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OpenPortal认证计费系统-用户手册 · 财务管理

适用系统:OpenPortalServer V6 后台 — 财务管理

手册说明:本文所有截图取自系统实际界面。截图中的金额与记录为测试环境数据,实际以系统实时数据为准。

一、模块概述

财务管理用于查账与对账:按条件筛选出已发生的充值订单与充值卡,核对收入金额。本模块只做查询和导出,不提供新增、修改、删除。

功能页面地址用途
订单报表/portalmoney/order.action查询各类渠道的充值订单及收入合计
充值卡报表/portalmoney/card.action查询充值卡的售卖与充值情况

两者的区别:订单报表针对直接充值(在线支付、后台充值、扫码充值等)产生的交易;充值卡报表针对通过卡号(CD-KEY)充值的交易。

二、订单报表

订单报表

2.1 页面结构

页面从上到下依次为:查询条件区 → 收入合计提示 → 数据表格 → 分页栏。

2.2 查询条件

条件说明
排序结果集的排序方式,默认按编号倒序(最新的在前)
名称充值套餐(计费策略)名称,支持模糊匹配
充值用户发生充值的账号
交易单号第三方支付平台或系统生成的交易流水号
计费策略充值所对应的套餐名称
用户组按用户所属分组筛选,默认「全部」
创建开始时间 / 创建结束时间订单创建的时间范围(精确到时分秒)
状态支付状态:全部 / 已支付 / 未支付 / 支付失败
购买渠道充值来源渠道,默认「全部」
买家帐号付款方账号
卖家帐号收款方账号(第三方支付平台分配)

购买渠道选项(以下拉框实际显示为准):CD-KEY 充值、支付宝充值、微信充值、iPay 充值、后台充值、QR 充值、ISP 充值、新建帐号、导入帐号、自助注册。

若只查某个渠道的收入,选中对应渠道后查询即可;例如只看微信收款,选择「微信充值」。

2.3 收入合计

点击「查询」后,表格上方会出现一行提示:

订单报表,按照上述条件,收入共计:X 元

这是当前筛选条件下的金额合计,不是全部收入。要查看总收入,请先清空条件再查询。

2.4 表格字段

列说明
编号订单序号
名称充值套餐名称
计费策略该次充值对应的计费策略
充值用户被充值的账号
用户组账号所属分组
交易单号支付平台流水号,对账时凭此号核对
充值记录本次充值对应的记录标识
创建日期订单生成时间
支付日期支付完成时间(未支付时为空)
支付渠道实际使用的支付方式
买家帐号付款方账号
卖家帐号收款方账号
状态已支付 / 未支付 / 支付失败
售价订单金额(元)

2.5 操作按钮

按钮作用注意事项
查询按当前条件检索条件越多结果越精确
刷新重新加载当前页数据不会清除已填条件
数据设置选择表格中显示哪些列只影响显示,不影响导出内容
按搜索结果导出将当前查询条件下的全部记录导出为文件导出的是全量结果,不只是当前页

导出注意事项

2.6 对账建议

  1. 按「创建开始时间 / 创建结束时间」选定对账周期。
  2. 状态选「已支付」,此时「收入共计」即为该周期的实际到账金额。
  3. 点击「按搜索结果导出」,用导出的明细与支付平台的账单逐笔核对「交易单号」。
  4. 若有「支付失败」记录,单独筛出后确认用户是否重复下单。

三、充值卡报表

充值卡报表

3.1 查询条件

条件说明
排序默认按编号倒序
名称充值卡所属套餐名称
充值用户使用该卡充值的账号
CD-KEY卡的卡号
计费策略卡对应的计费策略
用户组充值账号所属分组
创建开始时间 / 创建结束时间卡的生成时间范围
充值开始时间 / 充值结束时间卡被使用的时间范围
状态充值状态:全部 / 已支付 / 未支付 / 充值失败
购买渠道卡的来源渠道,默认「全部」,选项与订单报表一致

与订单报表相比,本页多了 CD-KEY 与 充值时间 两个条件,便于追踪单张卡的去向。

3.2 收入合计

查询后同样显示「充值卡报表,按照上述条件,收入共计:X 元」,为当前条件下的收入合计。

3.3 表格字段

列说明
编号序号
名称套餐名称
计费策略该卡对应的计费策略
充值用户使用该卡充值的账号(未使用时为空)
用户组账号所属分组
CD-KEY卡号
充值记录充值产生的记录标识
创建日期卡的生成时间
充值日期卡被使用的时间(未使用时为空)
状态已支付 / 未支付 / 充值失败
售价卡的面额(元)

3.4 常用查询场景

想查什么怎么查
某张卡是谁用的在「CD-KEY」填卡号查询
某批卡发出去了但没用状态选「未支付」,再看「充值日期」为空
某个用户用卡的历史在「充值用户」填账号查询
某段时间卖出的卡用「创建开始/结束时间」限定范围

四、常见问题

现象原因与处理
查不到数据,但确实有充值检查时间范围是否填反;确认「状态」「购买渠道」是否选成了「全部」以外的值
收入共计与预期不符该合计只统计当前筛选条件;清空条件重新查询可看到总额
导出文件里没有数据导出使用当前查询条件,先点「查询」确认有结果再导出
订单显示已支付,用户却说没到账用「交易单号」到支付平台后台核对,确认平台侧是否真实扣款
充值卡状态一直未支付卡未被使用,属于正常状态;如需作废请到「充值管理 → 充值卡列表」处理